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【まさに次世代サービス】便利すぎる Google ドキュメントの概要とその使い方

公開日: : PC・スマホ

今回はこちらの動画でGoogleドキュメントの魅力を存分に語っていましたのでその内容をまとめておきたいと思います。ライターさんはもちろん、普段の会社の業務にもこれさえあればもう何もいらないってくらい最強です。

マイクロソフトのOfficeに例えると

  • Googleドキュメント=Word
  • Googleスプレッドシート=Excel
  • Googleスライド=PowerPoint

といった感じです。この動画ではドキュメントをメインに紹介されています。

スプレッドシートはスクリプトを使ってExcelのマクロのようなこともできますしスライドでは簡単なプレゼン資料などを作成することができます。

https://docs.google.com/

Google ドキュメントとは?

本当に一回も使ったことない人にはその便利さにおどろくと思います。

Microsoft Word に代わるアプリケーションである

  1. Google が無料で提供しているので必要なものは Google アカウントのみで使用が可能
  2. 複数の人数での共有が簡単
  3. リアルタイムで同時編集も可能
  4. 共有設定権限などのユーザー管理が簡単
  5. ブラウザだけでソフトのインストール必要なし
  6. 場所にとらわれずどこでも仕事ができる
  7. データを保存する必要がなく同期する必要もない
  8. 過去の膨大な編集履歴から復元することができる
  9. 検索対象はファイルの中身までできるので自由度が高い

ざっくりとした内容

  • 文章作成エディタはマイクロソフト社のワードが一番有名だが google ドキュメントはWordに代わるソフトとして大変注目されている
  • google が無料で提供していてメインのソフトとして導入する企業も急速に増加中
  • ワードがインストールされていないパソコンでも google ドキュメントは無料で使える
  • 必要なのは google アカウントのみ
  • オンライン共有が簡単でファイルを一元管理することができる
  • 同じファイルを複数の人でしかもリアルタイムに編集が可能
  • もちろん編集権限や管理者権限などのユーザー管理も自由自在
  • 社内でも共有サーバーなどを設置する必要がなくなる
  • ソフトウェアのインストールは不要!ブラウザで起動(グーグルのアプリケーションはとにかくブラウザで完結するのが特徴)
  • あなたがどこにいても google にアクセスすれば場所にとらわれずに自由に仕事することが可能
  • google ドキュメントで使われている=グーグルが必要と認めた機能。だからシンプル。難しい操作は一切必要なし
  • 複雑なことは自分に合ったアドオンを追加することでカバーできる
  • 常に自動で保存されるためにデータ破損の心配は皆無
  • データに修正を加えても編集履歴が自動で保存されるのでいつでも以前の状態に戻せる
  • スプレッドシートやKEEPなどgoogleの他のサービスとの連携が素晴らしい

まとめ

私もメインで使っています。本当に素晴らしくもはや他のものを使う気は全く起きません。「今までのテキストエディタの概念をことごとく打ち破っている」のが素晴らしいです。

保存の概念がなくデバイス関係なく即時同期。音声入力も他の追随を許さないくらい正確・・・色々なアドオンと組み合わせると可能性は無限に広がります。

少し重いのが難点ですがそれを補ってあまりある素晴らしさがあるので使ったことがない人はぜひ、一度Google Driveをブラウザから開いてみてください。

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